Redacción
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La transformación digital ha permeado en el sector público y privado implementando diversos cambios en la estructura de cómo realizar las actividades en ambos sectores. Desde quedarnos en casa para continuar con nuestra jornada laboral hasta la incorporación de herramientas tecnológicas para optimizar las tareas necesarias.
Un modelo consolidado actualmente que ha permitido minimizar costos son los contratos con firma electrónica y la gran pregunta es: ¿Qué sucede con la validez jurídica?
Reserva unos minutos y te explicaré acerca de los contratos con firma electrónica y su validez jurídica; pero antes un poco de historia.
En el año 2001, La Comisión de Las Naciones Unidas para el Derecho Mercantil Internacional estableció la Ley Modelo de la CNUDMI para estipular el marco legal y la seguridad de las firmas electrónicas.
¿Qué es un contrato online?
Son acuerdos firmados de forma telemática; es decir sin la presencia de las partes con la misma validez que un contrato tradicional. Existen diferentes tipos como directos, indirectos, mixtos, de consumo, mercantiles con pago electrónico y/o de prestación de servicios.
El Artículo 1803 del Código Civil Federal fue reformado y establece respecto a los contratos pueden realizarse con la voluntad de ambas partes de forma verbal, por escrito, por medios electrónicos, ópticos o cualquier otra tecnología.
¿Qué lineamientos debe cumplir un contrato online para cumplir con la validez jurídica?
El Código Civil en el artículo 1261 manifiesta acerca de los requisitos esenciales que debe de cumplir un contrato para tener la validez jurídica:
- La voluntad de ambas partes. Se realiza mediante el acuerdo de una firma electrónica.
- El objeto del contrato
- Las causas legales para la elaboración del contrato.
Las condiciones serán las mismas que en los contratos presenciales.
¿Cómo firmar un contrato online con seguridad?
Las firmas electrónicas son aceptadas en el orden federal y estatal. El Artículo 89 del Código de Comercio manifiesta que las firmas electrónicas son evidencias que pueden ser probadas por soluciones tecnológicas; las cuales pueden ser admisibles en un juicio.
Tipos de firmas electrónicas:
- Firma simple
- Firma avanzada
Firma simple: Puede ser cualquier símbolo, proceso electrónico o incluso sonido que permite al receptor de un documento electrónico identificar a su autor.
Firma avanzada: Es una firma que requiere un certificado digital, se utiliza para transacciones con el Gobierno Federal como la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
En resumen, las firmas electrónicas avanzadas y simples tienen validez jurídica para cualquier transacción de forma segura. El documento contractual electrónico debe estar completo, sin modificaciones y contar con las medidas como un contrato en papel para garantizar su autenticidad e integridad.
El contrato online con firmas electrónicas de ambas partes genera registros electrónicos que garantizan el valor del documento ante un juez.
¿Cuál es el proceso para firmar documentos en línea de forma válida?
- Por medio del correo electrónico se manda la solicitud de la firma
- Se acepta las condiciones y términos para expresar el consentimiento de los registros y la firma electrónica
- Se inicia el proceso con la aceptación de la firma
- Se adopta la firma y se guarda la información
- Confirmación
Quieres saber más:
- Código Civil Federal: Artículos: 1794, 1796, 1803, 1811, 1834 y 1834.
- Ley de Firma Electrónica Avanzada
- Código de Comercio: 89, 93, 97 y 1205.
- Código Federal de Procedimientos Civiles: Artículo 210
- Código Nacional de Procedimiento Penales: Artículo 51
Pensamientos finales:
La elaboración de los contratos digitales o tradicionales deben de realizarse bajo la asesoría jurídica con la finalidad de evitar sorpresas desfavorables evitando pérdidas de tiempo y costos elevados.
La transformación digital no es una opción es una necesidad que permite mejorar la operación en cualquier empresa. Implementar herramientas tecnológicas para lograr optimizar procesos con seguridad y efectividad es un requisito para funcionar adecuadamente.